Unsere KI-Automatisierung übernimmt wiederkehrende Schritte zwischen deinen Systemen: Anfragen einordnen, Daten übertragen und Antworten vorbereiten. Wir legen fest, was den Ablauf startet und welches Ergebnis er liefert. Dein Team bearbeitet Ausnahmen und gibt wichtige Aktionen frei.
Ablauf besprechenEin möglicher Ablauf: Eine Kundenanfrage geht ein. Die KI erkennt das Anliegen, das System ergänzt die Kundendaten und bereitet eine Antwort vor. Fehlt etwa der Liefertermin, übernimmt die zuständige Person.
Eingänge zuordnen. Die Anfrage startet den Ablauf. Das System ergänzt die passenden Kundendaten.
Texte einordnen. KI erkennt das Anliegen. Feste Regeln bestimmen die nächsten Arbeitsschritte.
Ausnahmen übergeben. Fehlende Angaben landen bei der zuständigen Person. Der Versand wartet auf Freigabe.
Ich wollte kein Werkzeug, das mir vorschreibt, wie ich arbeite. Heute bildet das System meinen Ablauf ab, und die AI bewegt sich darin in klaren Grenzen.
Im Projekt entstanden
Enrico BaronettiSelbstständiger Gebietsleiter (HGB)Postbank Finanzberatung AGIch kann heute selbst beschreiben, was die Seite können soll, und es entsteht. Vorher hätte ich dafür jedes Mal jemanden gebraucht und viel Geld bezahlt.
Im Projekt entstanden
Niruchan ThanabalasingamGründer & GeschäftsführerMatheCodeKundeninformationen, Dokumente und interne Abläufe: Wir setzen dort an, wo dein Team heute Daten sucht oder überträgt.
Deine Systeme arbeiten zusammen. Feste Regeln übernehmen klare Schritte. KI hilft beim Einordnen und Aufbereiten von Informationen. Dein Team prüft die Ausnahmen.
Vier Ansatzpunkte in deinem Betrieb.
Kundeninformationen automatisch zusammenführen.
Doppelte Stammdaten erkennen und abgleichen.
Eine KI-Wissensdatenbank für wiederkehrende Fragen nutzen.
Aufgaben zwischen vorhandenen Systemen verbinden.
Erst der Ablauf. Dann die Verbindung.
Dann weniger Handarbeit.
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Wir legen Auslöser, Schritte und Ergebnis fest. An vorhandenen Vorgängen prüfen wir Häufigkeit, Bearbeitungszeit und typische Rückfragen. So können wir später vergleichen, welche Handarbeit entfällt und wo dein Team weiter eingreifen muss.
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Welche Anwendung liefert die Daten, welche erhält das Ergebnis? Wir prüfen die möglichen Verbindungen und legen fest, wann KI Texte einordnet. Regeln steuern die weiteren Schritte. Für fehlende Angaben und Freigaben gibt es eine zuständige Person.
Bestehende Software bleibt, wo sie ihren Zweck erfüllt.
03
Als Agentur für KI-Automatisierung verbinden wir die Anwendungen und bauen die nötigen KI-Schritte. Wir testen den gesamten Weg, auch bei doppelten Anfragen, fehlenden Daten oder einer unterbrochenen Verbindung. Dein Team prüft die Ergebnisse an typischen Vorgängen.
Ein klar begrenzter Ablauf, bevor weitere dazukommen.
04
Wir führen den Ablauf ein und zeigen deinem Team, wie es offene Vorgänge und Fehler erkennt. Gemeinsam vergleichen wir Bearbeitungszeit und nötige Handgriffe mit der Ausgangslage. Zuständigkeit und weitere Betreuung legen wir vor der Übergabe fest.
Ein fester Preis pro Abschnitt, bevor er beginnt.
Der Aufwand hängt von deinen Systemen, Daten und den nötigen Prüfungen ab. Wir grenzen den ersten Ablauf ab und nennen den Preis, bevor du ihn beauftragst.
30 Minuten
Erzähl uns, welche Aufgabe sich ständig wiederholt. Wir klären, ob sich die Automatisierung lohnt und welche Grundlage dafür fehlt.
Ablauf besprechenKI-Automatisierung verbindet feste Prozessschritte mit Aufgaben, für die künstliche Intelligenz Kontext auswertet. Ein System kann zum Beispiel eine Anfrage einordnen, Informationen ergänzen und einen Entwurf vorbereiten. Regeln bestimmen, was danach automatisch passiert und wann dein Team prüft.
Geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit einem klaren Auslöser und Ergebnis. Beispielsweise kommt eine Anfrage per E-Mail an. Das System erkennt das Anliegen, ergänzt Kundendaten und legt einen Entwurf zur Prüfung vor. Ein KI-Chatbot kann die nötigen Angaben auch im Gespräch sammeln. Häufigkeit, Datenzugang und Ausnahmen bestimmen, ob sich die Umsetzung lohnt.
Feste Regeln eignen sich für eindeutige Schritte, etwa das Übertragen eines bestätigten Datensatzes. KI kann uneinheitliche Texte oder Dokumente einordnen. Der Ablauf um diesen KI-Schritt kann trotzdem feststehen. Ein Agent ist sinnvoll, wenn er anhand von Zwischenergebnissen selbst nächste Schritte und Werkzeuge wählen soll. Mehrere Schritte allein brauchen noch keinen Agenten.
Nicht grundsätzlich. Wir prüfen, welche Verbindungen deine vorhandenen Systeme zulassen. Fehlende Funktionen können wir ergänzen. Wenn Zugänge oder Daten fehlen, gehört ihre Vorbereitung zum Projektumfang. Einen vollständigen Systemwechsel setzen wir nicht voraus.
Wir planen Prüfungen, Freigaben und den Umgang mit Ausnahmen mit ein. Unsichere oder unvollständige Ergebnisse müssen an die zuständigen Menschen gelangen. Bei MatheCode prüft ein zweiter Agent Änderungen vor der Veröffentlichung. Welche Prüfungen dein Ablauf braucht, legen wir vor der Einführung fest.
Der Umfang bestimmt den Preis: Zahl der Systeme, Zustand der Daten und nötige Prüfungen. Jeder Abschnitt hat einen festen Preis, bevor du ihn beauftragst. In der Regel steht eine erste nutzbare Version nach sechs bis zehn Wochen. Laufende Kosten für Modelle und Betrieb betrachten wir zusätzlich.
Ja. Wenn der passende Ansatz noch offen ist, beginnen wir mit KI-Beratung. Wir betrachten den Aufwand im Alltag, die vorhandenen Daten und den Nutzen einer möglichen Lösung. Die Umsetzung beginnt erst mit einem vereinbarten Umfang.
Wir legen fest, welche Daten ein Agent lesen oder verändern darf. Dazu gehören geeignete Zugänge, klare Berechtigungen und Prüfungen vor wichtigen Aktionen. Modellanbieter, Verarbeitungsort und vertragliche Anforderungen stimmen wir für das konkrete Projekt ab.
Nächster Schritt
Lass uns gemeinsam herausfinden, wo KI in deinem Unternehmen den größten Hebel schafft. Aus Meerbusch bei Düsseldorf, für Betriebe in ganz Deutschland.
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